Inviare Fax da PC? Ecco 5 modi per farlo!

Nonostante la diffusione di più moderni ed immediati mezzi di comunicazione, molto spesso enti pubblici o società chiedono la ricezione di un fax: in questo articolo scoprirai 5 metodi per inviare fax da PC in modo veloce e sicuro.

Inviare fax da PC

Può capitare a chiunque di aver bisogno di spedire un fax e di non avere un apparecchio sottomano all’occorrenza: nessun problema, in questo articolo ti parlerò di come inviare fax da PC senza spendere cifre stratosferiche.

So a che cosa pensi, capita anche a me di pensare: ma nell’era digitale ancora con questi fax? Non sarebbe meglio una e-mail?
Eppure, ci sono ancora aziende e professionisti che prediligono l’uso del fax al posto delle e-mail, ma come fare quando ti ritrovi davanti a un numero di fax?

Inviare fax da PC

Ti inventi un modo per inviare fax da PC, perché dovrà pur esserci la possibilità di spedire facilmente un documento via fax con i moderni PC di oggi!
E hai ragione, oggi ti parlo infatti di 5 modi diversi per inviare un fax da PC stando comodamente seduto sulla poltrona di casa tua o del tuo ufficio. Stando anche solo comodamente, non è necessaria nemmeno una poltrona.

1. Lo strumento di Windows

Lo sapevi? Windows mette a disposizione una comodissima utility che permette la configurazione per l’invio dei tuoi fax da PC dopo l’installazione di un modem fax. Ne esistono di diversi tipi: puoi averlo integrato nella tua scheda rete e lo riconosci dal fatto che dietro al tuo PC ci sono due prese per il cavo telefonico che si somigliano e, dopo la relativa installazione, potrai dedicarti a configurare Windows per ricevere e inviare fax dal PC gratis.

Se non hai il modem fax integrato niente panico, dal momento che ne esistono di modernissimi e poco ingombranti con presa USB, facili da reperire e da montare, e veloci da utilizzare.

Per la configurazione non dovrai fare altro che accedere all’utility Fax e Scanner di Windows, cliccare su Nuovo Fax e avviare la procedura di configurazione cliccando su Connetti a un modem fax oppure Connetti a un server fax dalla rete, se hai a disposizione un server fax.

A questo punto, si aprirà la finestra per la composizione del tuo fax e tu non dovrai fare altro che inserire:

  • Destinatario;
  • Oggetto;
  • Messaggio;
  • Eventuali allegati;

Sì esatto, proprio come se fosse una più familiare e-mail da inviare ad un indirizzo di posta elettronica 😉

2. TitaniumFax

Ok, non hai a disposizione un modem fax e non hai intenzione di acquistarne uno. Tra l’altro anche se il PC lo hai comprato da poco, la velocità della tua connessione è piuttosto bassa.

E sfortuna vuole che hai urgentemente bisogno di inviare un fax: ebbene, fatti coraggio, ho la soluzione anche per te per permetterti l’invio dei tuoi fax da computer!

Hai bisogno soltanto di un comodissimo programmino che si chiama TitaniumFax, e dopo averlo scaricato e installato potrai tranquillamente inviare fax dal PC sfruttando il periodo di prova gratuita!

Sarai in grado di creare in pochi minuti un tradizionale fax con allegati i documenti necessari alle tue esigenze, oppure potrai sfruttare la funzione di stampante virtuale di TitaniumFax, e inviare fax da PC partendo dal tuo documento di Word o di Excel, ma anche da qualsiasi altro programma di editing.

Con TitaniumFax non solo potrai inviare fax da PC ma anche riceverli, oppure inviare fax da e-mail, deviare nella tua casella di posta elettronica i fax in arrivo, convertire direttamente i tuoi fax in formato PDF, o addirittura potrai programmare l’invio di un fax in differita, a un orario da te stabilito.

Ovviamente, TitaniumFax permetterà di avere una ricevuta per dimostrare l’avvenuto invio del tuo fax.

3. PamFax

Non hai un modem fax a disposizione e per la tua gioia puoi navigare tra le onde di una linea internet moderna e veloce: come fare per provvedere all’invio di fax dal tuo PC?

Ti basterà avere un programmino molto interessante chiamato PamFax, un’applicazione per inviare fax dal tuo PC alla velocità della luce.
Dopo aver scaricato il programma del servizio, potrai iniziare a spedire fax dal computer dopo aver effettuato una veloce registrazione al servizio, inserendo Nome, Cognome, Password e lingua parlata.
Inoltre, PamFax può essere sfruttato con la comoda integrazione in Microsoft Office (2007-2013), oppure per inviare fax direttamente da Outlook.

PamFax è compatibile con i sistemi operativi Windows, Mac OS, iOS, Android e Blackberry.

4. Faxalo

Non ti interessa ricevere fax perché si tratta solo di un’emergenza e hai bisogno di eseguire l’invio di uno o più fax via computer senza recarti per forza in cartoleria? Hai mai sentito parlare di Faxalo?

Si tratta di un servizio gratuito che ti permetterà di inviare fax da PC via Internet a tutta Italia, con un massimo di 10 pagine e un limite di 3 fax al giorno per un limite stabilito di 20 fax al mese.

Il fax non dovrà pesare più di 1 MB, e riceverai via e-mail la ricevuta di avvenuta consegna del fax al numero specificato.
Come fare per usare Faxalo?

Devi recarti sul sito ufficiale ed effettuare la registrazione inserendo il tuo indirizzo e-mail; a questo punto, nella tua casella di posta elettronica riceverai un particolare codice che ti permetterà di usufruire del servizio. Non ti resta che spostarti nella sezione Download e scaricare il programma per iniziare a inviare i tuoi fax attraverso il computer con Faxalo.

5. Faxator

Alternativa molto valida a Faxalo è Faxator, un servizio online che ti permette di inviare fax gratis da PC in tutto il mondo, grazie alla tua casella di posta elettronica. Inviare fax da pc con Faxator è un gioco da ragazzi: dopo esserti registrato sul sito (e mi raccomando, occhio a inserire il numero di cellulare esatto, perché ti servirà per la password per utilizzare Faxator), potrai iniziare a inviare fax da PC subito.

Particolarmente comoda si rivela essere la funzione quickFax, che in pochi istanti ti permette di scrivere un testo e inviarlo via fax senza troppi giri e passaggi di configurazione o di installazione.

Dopo l’invio del fax, sarà il server di Faxator a prendersi carico del tuo documento e a inoltrarlo il prima possibile al destinatario che hai indicato.

Un paio di minuti dopo, il fax potrebbe essere già stato ricevuto, ma attenzione a possibili problemi del server! Faxator invia fax in tutto il mondo dalle ore 8:00 alle 20:00 tutti i giorni e dalle 8:00 alle 13:00 di sabato, esclusi i festivi.

Trattandosi di un servizio gratuito, Faxator ti permetterà di inviare fax per mezzo del PC aggiungendo al tuo messaggio una pubblicità.

Potresti aver bisogno di inviare spesso documenti via fax, e stai pensando di acquistarne uno? Ecco i modelli più richiesti!

Questi sono i miei 5 modi per inviare fax da PC e, se hai mai testato uno di questi, o vuoi segnalarmi qualche anomalia o disservizio o ancora una piattaforma superiore, ti consiglio di lasciare un commento per continuare a parlarne insieme!

Maria Grazia
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